1. Wat gaat er precies gebeuren?
Op korte termijn nog niet zo veel. Het huurcontract dat wij in Zeist hebben loopt in 2029 af, dus dat betekent dat we in de komende jaren de bedrijfsonderdelen die nu in Zeist zitten stapsgewijs gaan verhuizen naar andere Achmea-locaties in Apeldoorn, Amsterdam, Tilburg en Leiden. De voorbereidingen op de locaties waar Iedereen naartoe verhuist, beginnen al wel vanaf volgend jaar op de verschillende locaties. Op basis van intakes maken we samen met de betrokken bedrijfsonderdelen een transitieplan en vertalen dat door naar de werkomgeving. We inventariseren welke collega’s waar naartoe gaan, we bekijken of het werkplekconcept nog passend is en ook of eventuele mobiliteitsvoorzieningen er nodig zijn. Ons kantoor in Apeldoorn, dat hoofdkantoor wordt, zit namelijk niet dichtbij een treinstation, dus er moet gekeken worden naar mogelijkheden voor ov, fiets, auto en bijvoorbeeld een “bus-sneldienst” tussen het station en ons kantoor.
2. Hoe past dit besluit in jullie huisvestingstrategie?
De besluiten over locatiekeuzes zijn de volgende fase van onze huisvestingstrategie, die zich kenmerkt door drie elementen. Wij hebben ons ten eerste gericht op een stevige verduurzamingsopgave die past bij onze purpose “Duurzaam Samen Leven”. Hierbij is veel aandacht voor gezondheid, diversiteit en inclusie en investeren we in klimaat- en energieneutrale locaties. Dit is onderdeel van onze ambitie om in 2030 een klimaatneutrale bedrijfsvoering te hebben. Als tweede hebben we de visie van de werkomgeving herzien, waarin we ons de vraag hebben gesteld: wie willen we zijn als werkgever? De komende jaren implementeren we stapsgewijs ook deze nieuwe visie op de werkomgeving. En de derde component zit in de locatiekeuze van onze kantoren. We hebben een totale huisvestingsvisie gemaakt, met daarin een strategie voor de komende vijf jaar waar deze drie elementen in terugkomen. Vanuit die context vertrekken we uit Zeist en gaan we meer investeren op de andere kantoorlocaties.
3. Hoe zijn jullie tot dit besluit gekomen?
Het is een wisselwerking geweest. Op alle locaties bleven we na corona zoeken naar een goede bezetting. Hoe krijg je de mensen naar kantoor? Hoe faciliteer je dat? Welke delen verhuur je eventueel onder? Wat heb je wel en niet nodig? We wisten natuurlijk dat het huurcontract van onze locatie in Zeist af zou lopen en we zijn aan de slag gegaan met een brede analyse op trends en ontwikkelingen op het gebied van de werkomgeving van de toekomst passend bij ons werkgeverschap. Vanuit ons vak vind ik ook dat we richting moeten geven op de genoemde onderwerpen. Dat doe je in co-productie met onder meer HR en IT. Ieder wel vanuit het eigen vakmanschap. Vanuit deze expertise en visie op ons vak in de context van Achmea zijn we uiteindelijk begonnen.
Vanuit ons vak vind ik dat we richting moeten geven op de werkomgeving van de toekomst, passend bij ons werkgeverschap ”
Vooruitkijken
De eerste contouren van onze nieuwe strategie op basis van de genoemde drie elementen zijn vorig jaar voor het eerst in de Raad van Bestuur besproken. Vervolgens zijn we onder meer voor de locatiekeuzes aan de slag gegaan, waarbij je kijkt naar HR data, vastgoedontwikkelingen en scenario’s om het besluit over het vertrekken uit Zeist voor te bereiden. Deze aanpak vind ik ook passen bij ons vak. Je moet zelf vooruitkijken en vanuit je eigen professie aangeven hoe de wereld gaat veranderen en daar ook met voorstellen in komen. Hierbij kijk je goed naar de wereld om je heen, onze purpose en werkgeverschap en natuurlijk ook naar kosten. Als je meer wilt investeren op andere locaties en je hebt te maken met leegstand op sommige locaties, hoe kun je dan ook kijken naar investeringsruimte door kosten te besparen? Ik ben uiteindelijk blij dat we het besluit over de locatiekeuze tijdig hebben gecommuniceerd.
4. Wat gaat er veranderen in Apeldoorn?
Het formele hoofdkantoor komt in Apeldoorn, dus die functie verhuist ook. Dat betekent dat we bijvoorbeeld meer onze klantevents gaan faciliteren, waarbij we samenwerken met lokale partners. Twee weken geleden was bijvoorbeeld in Apeldoorn het Centraal Beheer-festival voor klanten, medewerkers en inwoners. Dat zorgt voor levendigheid op kantoor. Dat soort initiatieven blijven we doen en wellicht ook meer op onze andere locaties.
All-day facilitair horecaconcept
Rondom het werkplekconcept zijn er twee dingen die in ieder geval het oog springen. We hebben ten eerste gekozen voor een ander concept voor eten en drinken, wat ook past binnen de strategie op langere termijn. We gaan kortgezegd van een cateringconcept naar een facilitair horecaconcept, een ‘all day’-concept, en dat gaan we volgend jaar al uitrollen op al onze locaties. Dit betreft onder meer een eet- en drinkassortiment dat meebeweegt met de dag en waar we ook community events zullen organiseren.
Geschiedenis verhuist mee
Het tweede aspect dat nu op ons hoofdkantoor een prominente plek heeft is de tentoonstelling over de geschiedenis van Achmea, die ruim 200 jaar teruggaat. Deze ’tentoonstelling, onder meer met bijbehorende podcasts onder de naam ‘De tijd vooruit’ verhuist mee van het oude naar het nieuwe hoofdkantoor.
Ik kijk ernaar uit om te starten met de realisatie. Gaaf om straks te zien dat het voller wordt en er een andere dynamiek ontstaat op de locaties waar de collega's uit Zeist naartoe gaan. Uiteindelijk hoop ik medio 2029 klaar te zijn met deze opgave. Ze zeggen weleens: Facilitair Bedrijf doet altijd het licht uit, nou dat moeten we als Facilitair Bedrijf over 5 jaar in Zeist ook doen.
